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Comunicação no ambiente de trabalho é abordada no DSS

O quinto Diálogo Semanal de Segurança (DSS) teve como tema central a “Comunicação no ambiente de trabalho”. As capacitações semanais fazem parte do cronograma de atividades idealizado pelo setor de Segurança do trabalho, em parceria com diversos setores do IBRAPP. A palestra deste sábado (10) foi transmitida para todos os escritórios onde o Instituto possui representação.

Explanação sobre o que é comunicação e a sua importância na clareza de ideias, trouxe ao primeiro momento da capacitação uma abordagem sobre a necessidade de organizar as ideias antes de transmitir a mensagem. As afinidades e possíveis problemas pessoais também fizeram parte desse tópico, no qual foi ressaltada a filtragem das informações “É preciso deixar claro o lado profissional e esquecer o lado pessoal”, explica analista de qualidade, Tiago Ribeiro, palestrante deste DSS.


Durante a capacitação os Ibrappianos receberam orientações sobre desenvolver a capacidade de escutar, buscar controlar as emoções pessoais, concentrar de fato no que é dito para evitar ruído e reformular as mensagens em caso de dúvidas dos colegas de trabalho. A atenção ao feedback descritivo e não avaliativo dos colaboradores, bem como dicas sobre empatia no ambiente de trabalho também foram repassadas aos colaboradores. A iniciativa visa conscientizar sobre a sintonia e o trabalho em equipe, a fim de somar à rotina de trabalho do IBRAPP um ambiente colaborativo e repleto de ações positivas.


Ibrappianos recebem orientações sobre incêndio e saídas de emergência

Proteção contra incêndios é uma das Normas Regulamentadoras (NR) que versa sobre as regras complementares de segurança e saúde no trabalho previstas no art. 200 da CLT. Com o intuito de cumprir a norma e assegurar a integridade física de seus colaboradores, o setor de Segurança do Trabalho realizou no último sábado (3), o treinamento “Saída de emergência e evacuação”. Na ocasião apresentadas as rotas de saída na sede e os principais procedimentos em caso de incêndio.


Além de abordar a maneira mais segura para evacuar o prédio e a importância de manter-se calmo em uma situação de risco, foram abordados tópicos sobre: a proteção contra incêndio, necessidade de pessoas aptas para o manuseio do extintor e o ponto de encontro para a contagem de colaboradores.


A iniciativa fez parte do Diálogo Semanal de Segurança (DSS), que já abordou percepção de risco e cuidados com animais peçonhentos. Durante o treinamento, ministrado pelo Técnico em Segurança do Trabalho, Saynon França, os colaboradores da sede e escritórios puderam esclarecer dúvidas e reforçar o conhecimento sobre segurança e procedimentos.

IBRAPP recebe representante do Senado para ações do Dia Internacional da Mulher

Desenvolver parcerias educativas, com o foco no desenvolvimento da consciência coletiva sobre a importância da mulher no cenário político. Esta é a principal missão da campanha que será desenvolvida de forma integrada entre o Instituto Brasileiro de Políticas Públicas – IBRAPP, a Procuradoria Especial da Mulher e o Metrô – DF. Com atividades voltadas para o público que transita nas estações brasilienses, a campanha terá início no dia 8 de março, quando é comemorado o Dia Internacional da Mulher.


Para o desenvolvimento das atividades e planejamento das ações, o Assessor de Comunicação da Procuradoria Especial da Mulher – Senado Federal, Lunde Braghini Junior, esteve no escritório do IBRAPP em Brasília. Na ocasião foi discutido o alcance da população na atividade, o papel da mulher na sociedade atual e sua presença na representatividade política.


Ao longo do ano o IBRAPP realiza articulações com diversas instituições do setor público, a fim de trazer discussões relevantes para a sociedade e realizar projetos que beneficiem as minorias.

Ouvidoria: Saiba mais sobre o uso da ferramenta Ouvibrapp

Para minimizar a distância entre colaborador e uma empresa existe a Ouvidoria, que funciona como um canal de participação ativa do cidadão dentro das organizações. O Instituto Brasileiro de Políticas Públicas – IBRAPP investe nesse recurso para uma melhor comunicação interna, sendo certificado pela Associação Brasileira de Ouvidores – ABO. O Instituto também opera como desenvolvedor e consultor na área para órgãos públicos e parceiros. O Ouvibrapp pode ser acessado facilmente através do site do Instituto.


O foco de um sistema de ouvidoria é a resolução de conflitos ou situações pontuais que envolvam os trabalhadores e a empresa em questão. O Instituto realiza esse serviço internamente através do Ouvibrapp, que tem a função de receber críticas, sugestões, elogios, denúncias ou reclamações. A ouvidoria do IBRAPP funciona como um canal eficiente seja para clientes, colaboradores ou público externo. “Através do acesso ao nosso site é possível fazer uma sugestão, ou queixa, de forma sigilosa caso a pessoa em questão não queira se identificar”, explica o coordenador administrativo, Henrique Torricelli, ouvidor do IBRAPP.


As informações recebidas pelo Ouvibrapp são tratadas com rigor, imparcialidade e total atenção. O foco do Instituto está em resolver os conflitos entre os colaboradores e a empresa da melhor forma possível. Para acessar basta utilizar o link http://ibrapp.com.br/ouvidoria. As interações podem ser feitas de forma anônima, ou aberta, com a identificação manifestante. O IBRAPP acredita em manter um diálogo com seus colaboradores, onde seus desejos e opiniões sejam levados em consideração para a melhoria contínua das atividades que desempenham. É fundamental manter este elo para um maior comprometimento e satisfação dos Ibrappianos.

Manhã de treinamentos no IBRAPP

A manhã do sábado (17) trouxe novos conhecimentos para os colaboradores do IBRAPP. Através do Diálogo Semanal de Segurança (DSS) e da palestra sobre gerenciamento do tempo, os Ibrappianos da sede e escritórios tiveram a oportunidade de aprender sobre prevenção de acidentes e de como otimizar as atividades laborais diárias. O Instituto realiza treinamentos contínuos, a fim de aprimorar e desenvolver as potencialidades de seus colaboradores.

As atividades tiveram início com a palestra “Acidentes acontecem em qualquer lugar”, a qual estabeleceu exemplos de maus hábitos corriqueiros que podem gerar acidentes graves, tais como: deixar uma gaveta aberta em meio a passagem dos colaboradores, derramar líquidos no chão e não limpar de imediato, ou mesmo não verificar a manutenção de tomadas e móveis do escritório.A atividade faz parte do DSS, iniciativa promovida pelo setor de Segurança do Trabalho no IBRAPP, em parceria com diversos setores. De acordo com o conteúdo da palestra, quedas, cortes, tropeços e queimaduras são acidentes que podem ser evitados ao cultivar uma conduta preventiva e de segurança em uma empresa.

Em seguida teve início a palestra “Gestão do tempo”, que faz parte do projeto Capacita RH, organizado pelo setor de Recursos Humanos do IBRAPP, dividido entre a Sede, em São Luís, e o escritório de Brasília. Dentre os tópicos abordados estiveram questões sobre prazos e classificação das demandas. O ponto central da apresentação girou em torno da atenção para às atividades, planejamento, execução e prazos. A divisão de tarefas entre a equipe e o acúmulo de demandas também foram abordados.


A apresentação foi repleta de interações e dinâmicas de grupo, para fortalecer a parte teórica abordada na palestra. Para o analista de RH, Luís Felipe Genofre, é primordial classificar as tarefas de acordo com a ordem de prioridade. Enumerar uma demanda como importante é sinalizar que ela exige planejamento e mais tempo para execução. “As atividades importantes tem um tempo de produção maior, devem ser pensada com antecedência”, explica o analista. As palestras de capacitação do IBRAPP são realizadas periodicamente para todos os escritórios onde o Instituto possui representação.

Capacitação: Ibrappianos participam de palestra sobre segurança e sigilo das informações

Uma palestra sobre segurança e sigilo das informações no ambiente organizacional deu início às capacitações contínuas do Instituto Brasileiro de Políticas Públicas - IBRAPP. Neste sábado (27), os colaboradores da sede e escritórios assistiram a apresentação do gestor de projetos e especialista em TI, Arlley Carlos.  A capacitação é fruto da parceria entre o Instituto e empresa de tecnologia Documentall.


Durante a palestra o especialista abordou a vulnerabilidade em relação ao risco de vazamento de informações pessoais e corporativas através do acesso à internet, sobretudo por meio de rede sem fio. Através de diversos exemplos mostrou aos Ibrappianos como ações cotidianas colocam em risco a segurança de dados do usuário, entre elas está o acesso a redes compartilhadas e Wi-Fi públicas.

No âmbito corporativo o foco se deu no desenvolvimento do senso de risco sobre falhas de segurança digital. Abrir e-mails com origem duvidosa, o uso de pen-drives e a divulgação de senhas pessoais estão entre os hábitos que podem comprometer todo o banco de dados de uma empresa. “Cada um é um guardião da segurança patrimonial”, enfatiza Carlos.

Também foram abordados os pilares da Segurança da Informação que compreendem, entre outros, a integridade e a confidencialidade das informações. Com escritórios descentralizados e uma gestão arrojada, o IBRAPP investe na segurança da informação e na capacitação de seus colaboradores. As medidas, realizadas em parceria com a Documentall, tendem a minimizar possíveis riscos em relação a vazamento de dados, invasões por vírus ou mesmo cyber ataques.

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