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A educação é uma das frentes de atuação do Instituto Brasileiro de Políticas Públicas – IBRAPP. Com interesse na capacitação profissional dos colaboradores, desde o início do ano o Instituto disponibiliza uma plataforma de cursos de Ensino à Distância (EAD) gratuitos para os Ibrappianos. Na última terça-feira (15), uma ação expositiva incentivou os colaboradores que prestam serviço na Secretaria de Portos e no INEP a realizar o primeiro curso disponibilizado.

O primeiro curso oferecido pelo IBRAPP trata-se do Novo Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa. O gerente do Escritório Brasília, Paulo Roberto Coelho, explicou aos colaboradores sobre a importância de manter-se em constante capacitação e ressaltou a oportunidade disponibilizada pelo Instituto. “Este é o primeiro curso que vamos oferecer. É um conteúdo rico, gratuito e que os colaboradores irão utilizar diariamente em suas atividades, dentro e fora do IBRAPP”, explica o gerente.

Mais de 400 terceirizados terão acesso e poderão à formação. As aulas e atividades serão disponibilizadas por meio da plataforma digital da Documentall, ou de um aplicativo que pode ser baixado no smartphone  e poderão ser realizados no período de 45 dias. Para ter acesso ao primeiro curso e aos próximos que serão acrescentados a plataforma, o colaborador deverá se cadastrar pelo link enviado via e-mail individualmente.

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Imagine como seria a sua rotina se não tivesse aquela voz interior dizendo “isso não vai dar certo”, ou “Você vai mesmo se arriscar assim?”. Que tomadas de decisões poderiam ser feitas se os medos e os conflitos pessoais não habitassem a sua mente? Este foi o início das reflexões da palestra ministrada pela Coach Venísia Ferreira, na última quarta-feira (4), no auditório do IBRAPP.


Com o tema “Você conhece os personagens que habitam sua mente?”, a capacitação teve como principal objetivo instruir aos Ibrappianos como lidar com medos, ansiedades e outros sentimentos que atrapalham o dia a dia dos colaboradores. A preparação para a palestra teve início com dois testes eletrônicos, para identificar o perfil de cada participante. De acordo com Venísia, se o indivíduo souber trabalhar a capacidade de lidar com os chamados “sabotadores”, terá mais sucesso em suas atividades. “Sua mente é sua melhor amiga e também a sua maior inimiga”, ressalta a Coach.


Ainda de acordo com ela Somente 20% dos indivíduos de uma equipe conseguem atingir o seu potencial, os outros 80% estão desperdiçando energia, agindo sob o domínio da própria mente, que é um sabotador quando começa a apresentar medos, hipervigilância, tentativas de controle excessivo e críticas exageradas. Durante a palestra os colaboradores da sede e escritórios foram incentivados a compartilhar os resultados de seus testes de forma voluntária. Por meio de exemplos cotidianos a palestrante trouxe soluções e exercícios mentais para que todos aprendessem a lidar melhor com a parte negativa de suas mentes.


A palestra faz parte do calendário de capacitações contínuas do IBRAPP. A iniciativa de abordar o tema da saúde mental e o coletivo com os colaboradores veio do setor de Comunicação, com o intuito de trazer atitudes que melhorem a rotina dos Ibrappianos. Além deste, outros diálogos são realizados ao logo do ano, onde são abordados diferentes temas como: cultura organizacional, prevenção de acidentes e gerenciamento do tempo.

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Resolver conflitos, trabalhar em equipe, contribuir com o desenvolvimento das atividades propostas e conservar o ambiente de trabalho. Estes foram algum dos ensinamentos repassados pelo setor da Qualidade, no Diálogo Semanal de Segurança (DSS), no último sábado (24), no auditório da sede. Os colaboradores dos escritórios onde o IBRAPP possui representação puderam acompanhar e interagir através de vídeo conferencia. A capacitação teve como tema principal “8S – Ferramenta para melhorar o ambiente de trabalho”.


A palestra teve início com o filme “A virada”, que conta a história de grupo de velejadores inexperientes que ficam presos em um barco à deriva, após serem atingidos por uma grande onda. A ideia central do filme traz uma reflexão sobre o espírito de união para sair de uma situação de crise, onde cada um faz a sua parte para contribuir com a solução, que no caso do filme é sobreviver até um possível resgate.

Ao longo do filme, os personagens começam a trabalhar como um time, contribuem uns com os outros e têm suas funções determinadas para sobreviver. A analogia foi trazida para o ambiente de trabalho onde há diversidade de pessoas, funções interdependentes e diferentes personalidades. Após o filme, o assistente de qualidade, Felipe lago, explicou a relação entre o filme e a rotina de trabalho atrelada aos 8s. A prática, adotada pelo IBRAPP desde o ano passado, visa o aproveitamento de recursos que estão disponíveis, a criatividade, determinação e educação.


O compartilhamento dos saberes, bem como o interesse em adquirir novos conhecimentos também foi abordado durante a palestra. Outro aspecto presente na explanação foi o senso de autodisciplina, que é importante para que as demandas de trabalho se concretizem e não sejam acumuladas. “O senso de autodisciplina é essencial, precisamos trabalhar continuamente nas nossas tarefas, nas nossas rotinas”, ressalta Felipe.  

Durante a interação com o público foi intensificada a discussão sobre o senso de determinação e união, também previsto na rotina 8S. A analista de recursos humanos em Frutal (MG), Sandra Aparecida, destacou a importância de trabalhar em equipe, somar os esforços na resolução de problemas. Ainda dentro deste tema a presidente do Instituto, Rita Salgado, destacou: “O IBRAPP não é somente Sede em São Luís, ou só os escritórios, o IBRAPP é um só. Se você precisa de ajuda, levante-se, comunique ao seu colega que precisa de ajuda para concluir o trabalho, temos que nos unir cada vez mais”.  As capacitações o Instituto Brasileiro de Políticas Públicas são contínuas, e visam abordar temas que melhorem a rotina do colaborador e o êxito das atividades.

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Dando continuidade aos Diálogos Semanais de Segurança (DSS), o setor de Segurança do trabalho, em parceria com o setor Jurídico do IBRAPP, realizou um treinamento sobre a mudança nas leis trabalhistas em relação aos chamados “Acidentes de percurso”. Neste sábado (17), os Ibrappianos receberam esclarecimentos e puderam tirar dúvidas a respeito do tema.


O representante do setor jurídico, o advogado Paulo Gaspar, iniciou a palestra com a exemplificação das leis da CLT que foram revogadas com por conta da reforma, em vigor desde 11 de Novembro de 2017. Os colaboradores da sede escritórios puderam interagir durante a palestra formulando questionamentos e exemplificando alguns casos de acidentes.

 


O palestrante esclareceu que, de acordo com as novas leis trabalhistas, o tempo em que o colaborador se desloca para o serviço, seja de ônibus, transporte particular, ou fretado pela empresa, não contabiliza como trabalho à disposição no trajeto, sendo abolido o acidente de percurso. Por conta da mudança, a abertura de Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) também não é mais aplicada a este tipo de situação.


A CLT trata de direitos do trabalho e direitos previdenciários e, ainda de acordo com esta legislação, a não ser que o acidente tenha sido por culpa do empregador, o trabalhador não terá direito a indenização. Se o acidente for causado por culpa de terceiros, os envolvidos terão a obrigação de se responsabilizar. O Advogado Paulo Gaspar ressaltou que trabalhador também pode recorrer ao seguro DPVAT, dependendo do caso em que estiver envolvido.

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O quinto Diálogo Semanal de Segurança (DSS) teve como tema central a “Comunicação no ambiente de trabalho”. As capacitações semanais fazem parte do cronograma de atividades idealizado pelo setor de Segurança do trabalho, em parceria com diversos setores do IBRAPP. A palestra deste sábado (10) foi transmitida para todos os escritórios onde o Instituto possui representação.

Explanação sobre o que é comunicação e a sua importância na clareza de ideias, trouxe ao primeiro momento da capacitação uma abordagem sobre a necessidade de organizar as ideias antes de transmitir a mensagem. As afinidades e possíveis problemas pessoais também fizeram parte desse tópico, no qual foi ressaltada a filtragem das informações “É preciso deixar claro o lado profissional e esquecer o lado pessoal”, explica analista de qualidade, Tiago Ribeiro, palestrante deste DSS.


Durante a capacitação os Ibrappianos receberam orientações sobre desenvolver a capacidade de escutar, buscar controlar as emoções pessoais, concentrar de fato no que é dito para evitar ruído e reformular as mensagens em caso de dúvidas dos colegas de trabalho. A atenção ao feedback descritivo e não avaliativo dos colaboradores, bem como dicas sobre empatia no ambiente de trabalho também foram repassadas aos colaboradores. A iniciativa visa conscientizar sobre a sintonia e o trabalho em equipe, a fim de somar à rotina de trabalho do IBRAPP um ambiente colaborativo e repleto de ações positivas.


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Proteção contra incêndios é uma das Normas Regulamentadoras (NR) que versa sobre as regras complementares de segurança e saúde no trabalho previstas no art. 200 da CLT. Com o intuito de cumprir a norma e assegurar a integridade física de seus colaboradores, o setor de Segurança do Trabalho realizou no último sábado (3), o treinamento “Saída de emergência e evacuação”. Na ocasião apresentadas as rotas de saída na sede e os principais procedimentos em caso de incêndio.


Além de abordar a maneira mais segura para evacuar o prédio e a importância de manter-se calmo em uma situação de risco, foram abordados tópicos sobre: a proteção contra incêndio, necessidade de pessoas aptas para o manuseio do extintor e o ponto de encontro para a contagem de colaboradores.


A iniciativa fez parte do Diálogo Semanal de Segurança (DSS), que já abordou percepção de risco e cuidados com animais peçonhentos. Durante o treinamento, ministrado pelo Técnico em Segurança do Trabalho, Saynon França, os colaboradores da sede e escritórios puderam esclarecer dúvidas e reforçar o conhecimento sobre segurança e procedimentos.

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Segunda, 19 Fevereiro 2018 09:33

Manhã de treinamentos no IBRAPP

A manhã do sábado (17) trouxe novos conhecimentos para os colaboradores do IBRAPP. Através do Diálogo Semanal de Segurança (DSS) e da palestra sobre gerenciamento do tempo, os Ibrappianos da sede e escritórios tiveram a oportunidade de aprender sobre prevenção de acidentes e de como otimizar as atividades laborais diárias. O Instituto realiza treinamentos contínuos, a fim de aprimorar e desenvolver as potencialidades de seus colaboradores.

As atividades tiveram início com a palestra “Acidentes acontecem em qualquer lugar”, a qual estabeleceu exemplos de maus hábitos corriqueiros que podem gerar acidentes graves, tais como: deixar uma gaveta aberta em meio a passagem dos colaboradores, derramar líquidos no chão e não limpar de imediato, ou mesmo não verificar a manutenção de tomadas e móveis do escritório.A atividade faz parte do DSS, iniciativa promovida pelo setor de Segurança do Trabalho no IBRAPP, em parceria com diversos setores. De acordo com o conteúdo da palestra, quedas, cortes, tropeços e queimaduras são acidentes que podem ser evitados ao cultivar uma conduta preventiva e de segurança em uma empresa.

Em seguida teve início a palestra “Gestão do tempo”, que faz parte do projeto Capacita RH, organizado pelo setor de Recursos Humanos do IBRAPP, dividido entre a Sede, em São Luís, e o escritório de Brasília. Dentre os tópicos abordados estiveram questões sobre prazos e classificação das demandas. O ponto central da apresentação girou em torno da atenção para às atividades, planejamento, execução e prazos. A divisão de tarefas entre a equipe e o acúmulo de demandas também foram abordados.


A apresentação foi repleta de interações e dinâmicas de grupo, para fortalecer a parte teórica abordada na palestra. Para o analista de RH, Luís Felipe Genofre, é primordial classificar as tarefas de acordo com a ordem de prioridade. Enumerar uma demanda como importante é sinalizar que ela exige planejamento e mais tempo para execução. “As atividades importantes tem um tempo de produção maior, devem ser pensada com antecedência”, explica o analista. As palestras de capacitação do IBRAPP são realizadas periodicamente para todos os escritórios onde o Instituto possui representação.

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A fim de incentivar a cultura através da leitura e do cinema, o Instituto Brasileiro de Políticas Públicas – IBRAPP, em parceria com a empresa de tecnologia Documentall, realizaram no último sábado (28) o Cine Literário. O evento contou com a participação da Mestra em Literatura, a professora Natália Serpa, com a palestra “Fronteiras Literária: por uma leitura entre cinema e a literatura”. A palestrante abordou a arte e a cultura através das obras de grandes nomes como Guimarães Rosa e Pablo Picasso. Durante a apresentação também foi exibido o filme “Elis” sobre a vida e obra da cantora Elis Regina. O Cine Literário faz parte dos treinamentos contínuos do IBRAPP para o desenvolvimento de seus colaboradores.


A professora Natália Serpa transcorreu sobre diversos tipos de arte e fez explicações sobre a ligação da literatura e com o Cinema. Ao longo da apresentação o incentivo a leitura de obras, artigos e materiais que não sejam apenas ligados à área de atuação esteve presente. O objetivo do Cine literário foi de estimular os colaboradores a apreciarem a cultura, para que tenham prazer com a leitura e consumam obras literárias não apenas como uma obrigação, mas sim como um elemento enriquecedor e de lazer.


Para a organizadora do evento, Andrea Salgado, a aceitação do tema foi uma grata surpresa. “Eu esperava um pouco mais de resistência por não se tratar de um tema habitual, mas todos se demonstraram satisfeitos em receber e interagir com este tipo de conteúdo”, enfatiza Andrea. Ela explica ainda que durante a palestra alguns colaboradores manifestaram um grande interesse em retornar a leitura de obras que não são apenas voltadas ao trabalho que desempenham diariamente.



A Documentall é uma instituição parceira do IBRAPP e possui sua trajetória marcada pela excelência em seu trabalho nas prestações de serviços, com destaque na Tecnologia da Informação e na Educação à distância. Assim, tem como objetivo inovar continuamente, superando as expectativas dos seus clientes.

 

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Um momento de descontração e exercício de fixação de conhecimentos marcou o encerramento da Semana da Controladoria e Qualidade realizada na última sexta-feira (20). Ao longo de cinco dias uma programação rica entre palestras, entrevistas, dinâmicas (quiz) e Talk Shows trouxe temas relacionados à produtividade, padronização e consumo consciente de recursos.


Durante o último dia de evento os Ibrappianos conheceram o mascote da Qualidade, inspirado em um cachorro da raça japonesa Akita. Na ocasião o setor de comunicação explicou a inspiração para a escolha do símbolo dos 8s, práticas organizacionais adaptada dos 5s. “A gente escolheu esta raça justamente por que o 5s vem de origem japonesa, além de ser uma as raças mais féis entre a espécie”, esclareceu o assistente de criação, Heide Braz. “A ideia de fidelidade descrita cabe na questão do comprometimento de cada profissional com a sua profissão e para com o IBRAPP”, ressalta a controller do Instituto, Lívia Pires.

 

Após a apresentação, um jogo de perguntas e respostas, no formato de quiz deu o tom da fixação sobre os conhecimentos abordados ao longo da semana em que os escritórios ficaram empolgados em participar pergunta a pergunta. A ação contou com a interação de todos os colaboradores presentes na sede e nos escritórios e foi gratificante para o Instituto, pois houve a percepção da motivação e do desejo de todos participarem da semana de forma integral. Para os idealizadores da ação a Controller, Lívia Pires, o Analista de qualidade, Thiago Ribeiro, e o assistente de Controladoria, Guilherme Walter, a ação foi um sucesso e vai contribuir para as atividades diárias dos colaboradores do IBRAPP.  De acordo com os organizadores a semana foi bastante produtiva, visto que todos os dias durante a semana, os funcionários estavam presentes e participaram ativamente.

 

Lívia ressalta que foram trazidos temas de interesse de todos e de vivência do IBRAPP. Ela destaca um dos momentos mais proveitosos da ação “Acredito que um dos pontos positivos foi a apresentação da Controladoria, suas funções e esclarecer que esta não tem caráter punitivo, porém relata que o acompanhamento, o controle e a cobrança tem que ser feita pois é imprescindível para que os processos sejam cumpridos rigorosamente, a fim de que o IBRAPP alcance a Excelência e seja um diferencial no mercado”, pontua a Controller.


Já Thiago destaca a importância do setor em que atua para a modernização das práticas do Instituto. “A alta direção do IBRAPP percebeu que, quando implantado com seriedade e eficácia, os programas de gestão trazem ótimos resultados para o negócio. Por isso a necessidade de criar o Setor de Qualidade no IBRAPP”, destaca o analista. Ele ressalta ainda que o IBRAPP é uma organização de processos, que devem ser monitorados de perto pelo Setor de Controladoria e Qualidade e fala sobre os benefícios deste modelo de gestão. “O resultado esperado para o setor, em curto prazo é a adequação mercadológica, o IBRAPP mais competitivo e produtivo, redução de custos e desperdícios”, finaliza Ribeiro.

 

Ao final da Semana da Controladoria e Qualidade foram demonstrados que à medida que as necessidades de processos e de serviços surgem, o Instituto poderá produzir mais e melhor utilizando os indicadores da Qualidade. E que, a Controladoria está sempre de portas abertas para quaisquer situações, a fim de auxiliar no que for preciso para que não incorram falhas.

 

 

 

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Sábado, 07 Outubro 2017 11:33

Sou saúde, sou IBRAPP

Ansiedade, depressão e falta de produtividade por sobrecarga de trabalho, estes foram alguns dos temas abordados pelo Psicólogo, Othon Júnior, em uma palestra voltada para os Ibrappianos nos escritórios de Brasília, Maranhão, Minas Gerais, Paraíba, Tocantins e Rondônia. A iniciativa, realizada neste sábado (7), faz parte do projeto “Sou saúde, sou IBRAPP” realizado pelo setor de Recursos Humanos do instituto.


De acordo com a Organização Mundial de Saúde (OMS), até 2020 a depressão será a doença mais incapacitante do mundo, hoje no Brasil ela já está em terceiro lugar. Durante a palestra, Othon Júnior explica que apenas 5% dos trabalhadores retornam as atividades ocupacionais após um quadro depressivo. “Os principais sintomas da depressão são: vazio, desesperança, perda de interesse nas atividades, insônia, fadiga ou mesmo agitação. É preciso ter empatia para ajudar a pessoa com o quadro depressivo”. Enfatiza o psicólogo.

 


Ainda segundo o psicólogo, outro fator debilitante, que causa problemas ocupacionais e diminui a produtividade do trabalhador é a ansiedade. “A pessoa fica tão ligada ao futuro, que não consegue viver o presente”. Explica Othon. Dentre os fatores que podem desencadear a ansiedade no ambiente corporativo estão o excesso de tarefas, as metas inatingíveis, a falta de reconhecimento e os prazos curtos para a execução das atividades.


De acordo com a presidente do IBRAPP, Rita Salgado, é possível perceber que o colaborador passa por alguma dificuldade no contato diário, mas que algumas pessoas não deixam transparecer algum problema ou angústia, daí a importância da intervenção de ferramentas corporativas especializadas. “A empresa precisa criar ações como as famosas pesquisas de clima organizacional, através delas nós podemos detectar e realizar ações estratégicas voltadas para os nossos profissionais”. Ressalta a presidente.

 


Faz parte da natureza do IBRAPP zelar pela qualidade de vida de seus colaboradores e realizar treinamentos constantes para manter a excelência nas atividades desempenhadas. Ao longo do ano outras atividades com foco na saúde são realizadas como IBRAPP + Saúde, Outubro Rosa e Novembro Azul. Pesquisas de clima organizacional e ações voltadas para o capital humano também são realizadas periodicamente pelo Instituto.

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